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La organización y planeación de un evento no es nada fácil. Conoce las fases que debe tener todo proyecto así como lo que apuntan las nuevas tendencias.5 fases de toda planeación de un evento y nuevas tendencias

Sin duda los centros de eventos han sido parte importante a lo largo de la historia, en ellos se han hecho infinidad de eventos llenos de anécdotas.

La organización de un evento es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, convenciones, exposiciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales tiene diferentes finalidades.

Para poder realizar un evento con éxito se debe de tener en cuenta una planificación, la cual consta de los siguientes pasos:

  • Producción

Es la preparación previa al evento de los recursos y equipos que se componen y requirieren para el evento.

  • Montaje

Es la colocación y adaptación de los recursos técnicos, humano y materiales que se utilizarán.

  • Ejecución

Fase en la que se llevan a cabo las actividades planificadas para los asistentes.

  • Desmontaje

Se retiran los elementos que fueron utilizados en el evento.

  • Evaluación de resultados

Momento en el que se establece el grado de cumplimientos de los objetivos establecidos y la eficiencia de los servicios ofrecidos

Estos son de vital importancia para siempre tener una logística de lo que acontecerá en nuestro evento.

5 fases de toda planeación de un evento y nuevas tendencias

Los eventos pueden realizarse en lugares ya establecidos y creados específicamente para la ejecución de estos. Pero hoy en día, con la creciente demanda y la gran cantidad de personas y empresas que existen, estos lugares no llegan a ser suficientes, o los espacios no llegan a ser lo suficientemente grandes. Es por eso que no debemos de cerrarnos y siempre estar buscando diferentes opciones para que nuestro cliente quede satisfecho.

Lo que las tendencias apuntan

Una opción hoy en día pueden ser los estadios de futbol, estadios que ahora cuentan con hoteles, centros comerciales y diversos elementos que nos pueden ayudar, además de que el aforo es mucho mayor, es por ello que algunos conciertos se han hecho en dichos recintos.

5 fases de toda planeación de un evento y nuevas tendencias

Los eventos son una fuente de ingresos muy generosa, recuerden que si no contamos con un lugar específico, podemos adaptar cualquier otro espacio a nuestras necesidades, aquí lo realmente importante es el ingenio y  nuestra creatividad. El tener una logística y una planeación previa al evento nos ayudarán a satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Me despido de ustedes deseándoles una vida laboral llena de éxito.

Gustavo Franco Navarro, sous chef del centro de formación de Blue Mountains

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Tópicos: Licenciatura en Turismo y Reuniones
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